Начнем с того, что современные принтеры, МФУ и другие устройства различаются по типу подключения к ПК. Самые популярные и распространенные это LPT (хотя этот порт уже выходит из моды), USB, Ethernet порты. Соотвественно настройка принтера на персональном компьютере будет различаться в зависимости от того, какой порт вы используете. Все порты имеют свои плюсы и минусы. Ну например, если через usb соединение печать, можно сказать, "моментальная", то для печати по сети может потребоваться какое-то время, ведь документы различаются по своему размеру и пока они не передадуться через сеть на принтер, печать не начнется... к тому же, если принтер подключен через usb, в случае поломки серверного ПК (ПК на котором установлен принтер), принтер не будет доступен ни у кого из пользователей.

Итак, давайте начнем. Рассмотрим два примера по настройке устройств на ОС Windows 7.

USB-соединение

Допустим, принтер установлен на вашем компьютере и подключен по USB-кабелю, как сделать так, чтобы и другие пользователи могли печатать на нем?

Нам необходимо проследовать в "Пуск" - "Устройства и принтеры":

В появившемся окне будут отображаться все установленные принтеры, факсы, мониторы, сканеры, МФУ-шки и так далее:

Но нам нужно выбрать тот принтер, к которому следует предоставить общий доступ. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному принтеру (в моем случае это HP LaserJet 400 MFP M425 PCL 6). Во всплывающем окне необходимо щелкнуть по пункту "Свойство принтера":

Далее, переходим во вкладку "Доступ":

Что мы тут видем, это неактивный пункт "Общий доступ к данному принтеру". Необходимо поставить галочку в этом пункте. Подобные манипуляции позволять теперь нам найти принтер по ip адресу или DNS имени компьютера. Но не торопитесь нажимать "ОК", следует еще поставить галочку в пункте с названием "Внести в Active Directory" (Если у вас доменная машина, это упростит поиск принтера, а как, можно узнать ниже в статье):

Прежде чем нажать по кнопке "ОК", сделаем завершающую настройку. Щелкнем по кнопке "Дополнительные драйверы...":

В окне "Дополнительные драйверы" необходимо отметить все галочки (при условии, что установлены драйверы для x86, x64 и т.д. устройств). Это позволит устанавливать драйверы к принтеру по сети не только для 32-битных ПК, но и для 64-битных:

Все! Теперь можно нажимать "ОК" в этом и предыдущем окне. Настройка по предоставлению общего доступа завершена. Теперь рассмотрим как подключиться к нашему принтеру с другого ПК. Для этого необходимо на другом ПК перейти в окно "Устройства и принтеры" и кликнуть по ссылке "Установка принтера":

В появившемся окне увидим два пункта: "Добавить локальный принтер" и "Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер":

Для подключения принтера по IP-адресу выбираем первый пункт, для подключения принтера через Active Directory, выбираем второй пункт. Давайте сперва выберем первый пункт, щелкаем по нему и переходим в "Выбирите порт принтера":

Выбираем "Создать новый порт", в "Тип порта" выбираем "Standard TCP/IP Port" либо "Local Port" и нажимаем "Далее":

В меню "Введите имя или IP-адрес принтера" необходимо указать IP адрес компьютера, на котором установлен принтер (в моем случае это 10.81.0.50), жмем "Далее", после чего должна начаться установка принтера. По окончанию установки можно будет начать печать.

Так, теперь давайте вернемся на несколько пунктов назад и рассмотрим пример с добавлением принтера через Active Directory. Выбираем пункт "Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер":

В меню "Поиск доступных принтеров..", не дожидаясь поиска сразу нажимаем ссылку "Нужный принтер отсутствует в списке":

В появившемся меню мы видим три варианта установки, можно выбрать любой из них. В первом пункте можно найти принтер через Active Directory, во втором пункте можно найти, указав имя компьютера или отыскав компьютер по сети, в третьем пункте можно указать ip-адрес. Выбираем первый пункт, нажимаем "Далее" и получаем окно "Поиск: Принтеры":

Здесь появиться список всех доступных принтеров в доменной сети, а также можно отфильтровать их по параметрам. На скриншоте видно, я выбрал свой принтер, который расшарил ранее, просто щелкаем по нему, чтобы начать его установку, по завершении которой можно пользоваться принтером.

Ehternet-соединение

Пример такого подключения покажу на принтере, вернее МФУ Canon i-Sensys 411 dw. У других производителей и на других моделях действия будут идентичны. Прежде чем подключиться напрямую к принтеру по сети, необходимо на самом принтере настроить его IP адрес! Это важно, иначе мы просто не найдем принтер в сети.

На сенсорном дисплее принтера нажимаем на "Меню":

Выбираем "Настройка сети":

Выбираем "Настройки TCP/IP":

Выбираем "Настройки IPv4":

Выбираем "Настрйоки IP-адреса":

В этом меню можно получить настройки автоматически, но как показывает опыт, принтер не может схавать DHCP сервер, короче говоря автоматически не правильно присваиваются IP адреса принтру, лучше ввести их вручную. Выбираем "Получить вручную":

Вводим IP-адрес, маску подсети. Все эти параметры зависят от вашей сети, на фото адрес представлен как пример. Когда введены адрес и маска подсети нажимаем "Применить" и можем двигаться к своему компьютеру для подключения принтера.

После настройки принтера необходимо скачать драйвер с официального сайта, в моем случае был скачен драйвер "MF410MFDriverV2160W64RU". Распаковываем и запускаем:

Жмем "Далее", затем "Да", в окне "Выбор типа соединения" выбираем "Сетевое соединение (для сетевых моделей)":

В следующем окне мы найдем принтер, если автоматический поиск не помог, вводим ip-адрес принтера и нажимаем "Далее":

На этом все! Принтер установится и можно будет печатать документы. Надеюсь статья поможет вам в настройке своего принтера! Удачи!