При первом запуске Microsoft Outlook 2021 появится окно с заголовком «Ваша конфиденциальность имеет важное значение», закрываем это окно, нажав на кнопку «Закрыть».

В следующем окне с логотипом Outlook вводим электронный адрес, который хотим подключить, в соответствующее поле и нажимаем на синюю кнопку «Подключить».

В оутлуке можно добавить разные учетные записи (УЗ), например Microsoft 365, Gmail (Google), Mail.ru, Yandex, Yahoo, iCloud, Exchange, а так же других сторонних почтовых сервисов. 

При добавлении электронного ящика от сторонних поставщиков потребуется ручная настройка учетной записи. Перед появлением окна настройки учетной записи, нам будет предложено выбрать тип подключения, Exchange, IMAP, POP и так далее в окне «Расширенная настройка». Так как в моем случае используется сторонний сервис, который предоставляет электронную почту, то выбираю тип подключения — «IMAP». Почему IMAP? Большинство сервисов работают и с IMAP, и с POP, но IMAP более современный почтовый протокол. Главное отличие IMAP от POP (и это большой плюс) в том, что этот протокол хранит все письма на удаленном сервере, т.е. они будут доступны на всех устройствах, где подключена почта.

Выбрав протокол IMAP мы попадаем в окно «Параметры учетной записи IMAP». Здесь, в зависимости от настроек сервера вводим данные для входящей и исходящей почты, с указанием сервера, номера порта, метода шифрования. Выполнив настройку, нажимаем на кнопку «Далее».

На завершающем этапе ручной настройки УЗ указываем пароль от электронного ящика, введя его в поле «Пароль», а затем нажимаем кнопку «Подключить», чтобы продолжить авторизацию.

Outlook сообщит нам, что учетная запись успешно добавлена, если все настройки были указаны верно. Для добавления дополнительного ящика, вводим новый электронный адрес или нажимаем кнопку «Готово», чтобы завершить настройку.

Мы будем перенаправлены в главное окно почтового клиента Outlook. Здесь, слева увидим название своего электронного ящика с деревом папок и входящими письмами.

На этом можно было бы закончить настройку, но нет. Иногда пользователи Outlook сталкиваются с тем, что клиент подгружает «корявые» имена папок от почтового ящика, например вместо папки «Отправленные» мы видим папку «Sent».

Этот баг легко исправляется. Закрываем Outlook и открываем диалоговое окно «Выполнить», отыскав его в меню «Пуск», либо вызвав клавишами «Win+R». Для фикса названий папок вводим команду:

outlook.exe /resetfoldernames

и нажимаем клавишу ввода на клавиатуре, чтобы применить команду.

Данная команда исправляет отображение имен папок на корректном языке, который установлен на сервере (см. скриншот).