Как отменить отправку письма, если случайно отправили его не по адресу? В Outlook имеется штатная функция для отзыва писем.

Для успешного отзыва письма отправитель и получатель должны использовать одну учетную запись Microsoft 365 или Outlook.com, либо находиться под управлением одного сервера Microsoft 365 или Microsoft Exchange и тд.

Если вы пытаетесь отозвать письмо отправленное из организации с учетной записью под управлением Exchage на электронную почту, например, от Mail.ru, Яндекс или Gmail, то ничего не выйдет, отменить отправку не получится, это стоит учитывать при использовании данного инструмента.

Итак, для того, чтобы отозвать письмо необходимо выполнить следующее:

1. Переходим в папку «Отправленные/Исходящие», находим нужное письмо и открываем его в новом окне, щелкнув два раза по письму левой кнопкой мыши.

2. В окне открытого письма переходим во вкладку «Сообщение», затем на панели инструментов находим кнопку «Меню» в виде троеточия. Щелкаем по этой кнопке и в появившемся меню переходим по пунктам «Действия» — «Отозвать сообщение...».

3. Появится еще одно окно «Отзыв сообщения», в котором выбираем необходимое действие:

• Удалить непрочитанные сообщения
• Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями

Для того, чтобы получить уведомление об успешности отзыва, устанавливаем галочку на чекбоксе «Сообщать и результате отзыва для каждого из получателей».

Нажимаем кнопку «ОК», чтобы приступить к отзыву отправленного письма.