У многих пользователей по разным причинам возникает задача отслеживания истории печати принтера или МФУ, но как это сделать штатными средствами ОС Windows 11 без установки дополнительного ПО?

Историю печати можно легко отслеживать через журнал событий (системное приложение «Просмотр событий»), однако функция, которая за это отвечает по умолчанию отключена.

Включаем журнал печати

Для включения журнала печати нам необходимо перейти в приложение «Просмотр событий», для этого воспользуемся поиском Windows 11 — щелкаем по значку «Лупа», который находится рядом с меню «Пуск», либо нажимаем горячие клавиши «Win+S», затем в поисковой строке набираем запрос «Просмотр событий» и щелкаем по соответствующему результату поиска.

В левой части открывшегося окна переходим в раздел: «Журналы приложений и служб» — «Microsoft» — «Windows» — «PrintService». Находим журнал «Работает» и щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Включить журнал».

Все, теперь факт печати документов будет фиксироваться в журнале. Необходимо смотреть события с кодом «307».

Для удобства можно исключить лишние события из журнала. Для этого в правой части окна, в разделе «Действия» кликаем по «Фильтр текущего журнала» и в появившемся окне в поле «Все коды событий» вписываем число «307» и нажимаем кнопку «ОК» для начала фильтрации.

Ну вот, так то лучше. На скриншоте можно увидеть, что мы произвели 3 печати и это зафиксировано в журнале.

События в журнале отображают краткую информацию о печати (дату и время). Для того, чтобы посмотреть более подробную информацию, щелкаем по событию двойным кликом мыши. Откроется окно «Свойства событий», в котором можно посмотреть название документа, имя пользователя, который печатал документ, имя ПК с которого производилась печать, название устройства, а так же порт, через который происходила печать.

Кстати, журнал по умолчанию имеет ограниченный размер в 1028 КБ и при достижении этого размера старые события будут перезаписываться. Чтобы установить свой размер, щелкаем правой кнопкой мыши по журналу «Работает» в разделе «PrintService» и выбираем пункт «Свойства». В окне «Свойства журнала» настраиваем опцию «Макс. размер журнала (КБ)», для сохранения значений нажимаем кнопку «ОК».

В доменной сети в условиях офиса удобно отслеживать какой пользователь и с какого ПК печатал документ через сетевой принтер. Конечно, сведений представленных стандартными средствами для некоторых пользователей Windows 11 может показаться недостаточно, тогда для более серьезного контроля потребуется установка специального ПО, но об этом мы поговорим в другой статье.