Написать пост

Outlook 2021. Как экспортировать адресную книгу?

Как сохранить или импортировать контакты в Outlook

Microsoft Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов для Windows 11, который входит в состав MS Office. Помимо работы с электронной почтой, Outlook также предлагает нам дополнительные возможности, такие как управление задачами, управление событиями в календаре, управление контактами в адресной книги и так далее.

Бывают случаи, когда нам необходимо перенести всю адресную книгу с одного ПК на другой или на другую учетную запись электронной почты. Как это сделать?

К счастью, Outlook предлагает простой способ сохранения контактов — экспорта всей адресной книги. Таким образом мы можем легко создать файл CSV и перенести всю информацию, хранящуюся в нашей адресной книге, в другой почтовый клиент или другую учетную запись.

Экспорт контактов

1. Запускаем Microsoft Outlook 2021 на своем устройстве.

2. В главном окне программы нажимаем «Файл» и переходим в меню «Сведения об учетной записи», в котором в меню слева щелкаем по пункту «Открыть и экспортировать», а затем нажимаем на плитку «Импорт и экспорт (Импорт или экспорт файлов и параметров)», чтобы продолжить.

3. Появится окно «Мастер импорта и экспорта», в котором выбираем пункт «Экспорт в файл» и нажимаем кнопку «Далее».

4. В окне «Экспорт в файл» в поле «Создать файл следующего типа» выбираем пункт «Значения, разделенные запятыми» и нажимаем на кнопку «Далее», чтобы продолжить настройку экспорта.

5. В следующем пункте «Выберите папку для экспорта» необходимо выбрать элемент, который будет экспортирован на локальный ПК, т.е. выбираем «Контакты» и снова кликаем по кнопке «Далее».

6. Щелкаем на кнопку «Обзор...», чтобы открыть проводник Windows 11 и выбираем расположение, куда будет сохранен файл в формате CSV. Нажимаем «Далее», чтобы начать процесс сохранения.

Отлично, файл сохранен. Теперь можно использовать данный файл, чтобы быстро восстановить контакты в почтовом клиенте Outlook или в любом другом приложении.

Для того, чтобы восстановить контакты в Outlook 2021, переходим обратно к мастеру импорта и экспорта и в разделе «Выберите нужное действие» отмечаем пункт «Импорт из другой программы или файла».

Вот и все, ничего сложно в экспорте и импорте контактов в формате CSV нет. Это так же отличный способ, чтобы создать резервную копию контактов.

9 сентября в 18:43

Коментарии

Другие новости